Apakah Perencanaan SDM itu dan Apa Manfaatnya

Posted on

Apakah Perencanaan SDM itu dan Apa Manfaatnya

 

Sumber daya manusia adalah individu produktif yang bekerja sebagai pengelola suatu organisasi, baik itu instansi pemerintah, perusahaan dengan proyek properti. Oleh karena itu, individu perlu menjadi dewasa dan dilatih dengan kemampuan terbaiknya.

 

Secara umum, modal manusia dibagi menjadi dua bagian, yaitu. modal manusia makro ekonomi, yaitu jumlah penduduk usia kerja di wilayah tersebut. Sedangkan micro-HR adalah orang-orang yang bekerja di suatu perusahaan atau organisasi.

 

Sederhananya, sumber daya manusia adalah orang-orang yang memiliki keterampilan tertentu dan bekerja untuk suatu perusahaan.

 

Selain modal dan teknologi, personel merupakan salah satu faktor terpenting dalam mencapai tujuan perusahaan. Karena pentingnya informasi, maka sumber daya manusia harus selalu dikembangkan. Demikianlah apa yang dimaksud dengan perencanaan tenaga kerja.

 

Perencanaan sumber daya manusia (SDM) adalah proses peramalan sistematis yang menghubungkan kebutuhan personel perusahaan dengan rencana strategisnya untuk memastikan bahwa personilnya memadai, kompeten, dan kompeten untuk mencapai tujuan organisasi.

 

SDM dapat dikatakan tulang punggung. Semua aset atau sumber daya lainnya seperti gedung, kendaraan, teknologi dan lain-lain dikelola oleh karyawan, supervisor, manajer hingga manajer.

 

Tanpa sumber daya manusia, semua proyek dan layanan perusahaan kepada pemasok dan pelanggan berhenti. Perencanaan personalia yang baik dan teratur memegang peranan yang sangat penting dalam perkembangan perusahaan. Banyak Perusahaan besar menginvestasikan banyak uang untuk perencanaan dan pengembangan SDM mereka.

 

Beberapa Perencanaan SDM yang Perlu Dilakukan

 

Tujuan Perencanaan

Tujuan organisasi yang dapat dicapai dapat dibagi menjadi tujuan yang lebih menitikberatkan pada tujuan yang dapat dicapai masing-masing unit kerja atau bagian tertentu. Misalnya, departemen produksi, departemen pemasaran atau departemen keuangan memiliki tujuan tertentu. Pemisahan tujuan dan rencana umum ini memberikan perkiraan kebutuhan staf setiap departemen dan area fungsional.

 

Sebelum Anda mempekerjakan atau bahkan memecat karyawan, anda perlu mengenali tujuannya. Anda perlu tahu pasti apa kebijakan perusahaan saat ini. Jika bisnis dalam mode ekspansi, Anda harus siap untuk menyewa. Setiap departemen (administrasi, akuntansi, koperasi, penjualan, pemasaran) membutuhkan jenis sumber daya manusia yang berbeda. Staffing dengan tujuan yang tepat meningkatkan efektivitas dan efisiensi perusahaan. Ini berarti bahwa perusahaan berjalan dengan baik dengan staf yang produktif dan jumlah karyawan yang tepat.

 

Demand dan Suplai

Berdasarkan tujuan dan inventarisasi, perencanaan SDM kini dapat dilakukan dengan menganalisis kebutuhan perusahaan melalui proses implementasi. Hal ini dapat dilakukan dengan membuat perkiraan atau proyeksi jumlah karyawan yang dibutuhkan di masa yang akan datang dikurangi dengan yang keluar karena pensiun atau PHK. Perencanaan ini penting untuk menjaga stabilitas operasional perusahaan dan menghindari terlalu banyak karyawan sekaligus yang dapat mempengaruhi kinerja mereka.

Tenaga kerja masa depan perlu diperkirakan. Sebuah organisasi atau perusahaan mempertimbangkan apakah ada kebutuhan untuk meningkatkan tenaga kerja, apakah produktivitas dan kapasitas karyawan yang ada perlu ditingkatkan melalui pelatihan dan pengembangan keterampilan baru, dan apakah karyawan harus dikerjakan untuk posisi ini. .

 

SDM Yang Sudah Dimiliki

Melakukan survey terhadap sumber daya manusia yang ada. Anda perlu mengetahui jumlah karyawan di setiap departemen dan melakukan analisis. Setiap departemen harus memiliki pemimpin yang kuat dan tahu bagaimana melindungi bawahan agar organisasi perusahaan berjalan dengan baik (hindari kemacetan).

 

Jenjang Karir

Banyak hal yang bisa dilakukan untuk meningkatkan kinerja pegawai. Membuat sistem promosi dan jenjang karir yang jelas agar setiap orang dapat melihat langkah-langkah keberhasilan perusahaan.

 

Setiap karyawan, bahkan karyawan terendah, perlu mengetahui promosi berikut yang bisa mereka dapatkan. Beri mereka tujuan yang jelas untuk bekerja secara pribadi atau untuk keluarga melalui bisnis. Jika mereka melihatnya, mereka bisa mendapatkannya.

 

Manpower Gaps

Tidak ada bisnis yang berhasil tanpa kerja tim yang baik. Oleh karena itu, sebagai HRD, Anda perlu memberi perhatian khusus pada lubang-lubang di sistem HR.

 

Komunikasi antar departemen harus berjalan dengan baik agar pelanggan pemasok dan pelanggan tidak terganggu hanya karena ego dari satu orang atau lebih yang menganggap dirinya atau departemennya adalah yang terpenting. Tempatkan atau latih pemimpin yang baik dan Anda dapat bekerja dengan bawahan, atasan dan level lainnya. Lingkungan kerja yang baik memiliki dampak yang besar terhadap kinerja perusahaan.

 

Jika Anda perlu merekrut karyawan baru sebagai manajer, cobalah untuk berasal dari industri yang sama dan pahami budaya perusahaan Anda. Satu orang yang saya kenal gagal mengelola 100 karyawan karena dia tidak memahami budaya di perusahaan barunya, tetapi di perusahaan sebelumnya dia mengelola 3.000 karyawan.

 

Development Berkelanjutan

Mendorong perilaku proaktif, kerjasama tim dan suasana kerja yang baik tentunya membutuhkan pembelajaran yang terus menerus.

 

Setiap karyawan harus secara teratur berpartisipasi dalam pelatihan yang disponsori perusahaan. Pelatihan ini dapat bersifat teknis, sesuai dengan sektor produk atau jasa perusahaan dan diselenggarakan oleh karyawan atau manajer internal, atau melibatkan seminar dan lokakarya di sektor tersebut.

 

Pendidikan non-teknis atau soft skill juga sangat dibutuhkan. Dari kepribadian, motivasi umum, kepemimpinan hingga layanan pelanggan, semuanya berguna dalam meningkatkan kinerja dan daya saing bisnis. Bayangkan jika banyak karyawan bekerja dengan rasa memiliki yang kuat, kinerja mereka akan meningkat lebih dari sekadar menunggu kenaikan gaji berikutnya.

 

Memberikan Kompensasi, Penghargaan Dan Intensif

Sistem penghargaan yang baik dapat meningkatkan motivasi karyawan. Bonus pribadi bagi mereka yang telah mencapai tujuan, serta inklusi, seperti perjalanan bersama (terlepas dari pencapaian pribadi), dapat direncanakan sesuai dengan anggaran perusahaan untuk meningkatkan kebersamaan dan menciptakan suasana kerja yang menguntungkan.

 

Pekerjaan kedua yang paling memakan waktu adalah kompensasi. Persiapan kontrak kerja, asuransi atau BPJS, dana pensiun, perhitungan pinjaman kerja, liburan, cuti dan banyak lagi, tugas sehari-hari ini terkadang lebih dari tugas lainnya.

 

Sebagai HRD, Anda dapat melakukan ini dengan bekerja sama dengan administrasi atau akuntansi. Banyak orang yang belum memahami pentingnya HRD (Human Resources Development) karena sebagian besar pengelola SDM fokus pada “pengelolaan” SDM dan melupakan faktor D yaitu “pengembangan”. Jika human capital tidak tumbuh, berarti perusahaan juga tidak berkembang.

 

 

Mengenal Tujuan dan Manfaat SDM

Hingga saat ini, diketahui bahwa kelompok karyawan berperan dalam proses rekrutmen perusahaan. Bahkan, lebih dari mewawancarai kandidat, departemen SDM perusahaan juga memiliki tanggung jawab lebih. Salah satu tugas departemen sumber daya manusia adalah pelaksanaan perencanaan personalia (SDM) atau employee planning.

 

Perencanaan sumber daya manusia adalah proses perencanaan sistematis yang bertujuan untuk memaksimalkan sumber daya manusia sebagai aset utama perusahaan. Tujuan dari perencanaan personalia ini adalah untuk menjamin keserasian tenaga kerja dan pekerjaan baik secara kuantitatif maupun kualitatif. Proses ini didasarkan pada permintaan dan penawaran dalam kaitannya dengan sumber daya manusia perusahaan.

 

Perencanaan SDM menguntungkan perusahaan dalam banyak hal, mis.

 

– Dengan bantuan perencanaan personalia, SDM mengidentifikasi, memilih dan mengembangkan keterampilan atau tenaga kerja yang dibutuhkan perusahaan sesuai dengan tujuan masing-masing perusahaan.

 

– Membantu SDM mengantisipasi kebutuhan karyawan dengan kualifikasi yang berbeda di masa yang akan datang.

 

– HR tahu bagaimana secara proaktif mencari kandidat yang cocok.

 

 

Proses Perencanaan SDM Yang Diperlukan

 

Kebutuhan SDM Nantinya

Dalam perencanaan tenaga kerja adalah analisis kebutuhan tenaga kerja masa depan. Berbagai faktor sumber daya manusia seperti perampingan, lowongan, promosi, pergantian staf dan sebagainya perlu dipertimbangkan pada tahap ini. Selain itu, analisis harus memperhitungkan variabel tak terduga seperti PHK dan PHK.

 

Ketersediaan SDM Saat Ini

Menilai ketersediaan sumber daya manusia di perusahaan. Evaluasi ini mencakup kajian komprehensif terhadap berbagai aspek SDM seperti jumlah, keterampilan, kompetensi, kompetensi, pengalaman, usia, jabatan, kinerja, kompensasi dan sebagainya. Pada tahap ini, HR juga dapat mewawancarai pemimpin tim untuk memahami tantangan di sisi SDM serta kompetensi yang penting bagi karyawan tim.

 

 

Perkiraan Permintaan SDM yang Diperlukan

SDM kemudian dapat mencocokkan tenaga kerja saat ini dengan perkiraan kebutuhan karyawan di masa depan dan membuat perkiraan permintaan. Pada tahap ini juga penting untuk mengetahui strategi dan tujuan jangka panjang perusahaan agar peramalan permintaan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

 

Penerapan Strategi Pencarian SDM

Setelah kekurangan yang diperlukan diketahui dari penilaian permintaan dan penawaran SDM, SDM dapat mengembangkan strategi berdasarkan perkiraan permintaan SDM. Strategi proyek tentunya harus mampu menawarkan solusi atas kekurangan personel perusahaan. SDM dapat mentransfer, merekrut, mengalihdayakan, melatih, mengelola SDM, dan melakukan perubahan kebijakan SDM. Perusahaan juga dapat memanfaatkan jasa konsultasi untuk meminimalisir reaksi negatif terutama dalam masalah hukum dan hukum.

 

Faktor Yang Perlu Anda Pertimbangkan Dalam Perencanaan SDM

Pertumbuhan

Setiap perusahan memiliki tingkat pertumbuhan yang berbeda. Dalam perencanaan personalia, penting juga untuk mempertimbangkan faktor pertumbuhan ekonomi dan kebutuhan perusahaan. Apakah perusahaan ada anggarannya? Apakah perusahaan berencana untuk melakukan ekspansi dan membutuhkan banyak tenaga kerja?

 

Perubahan

Perubahan dapat terjadi seiring berjalannya waktu. Seiring dengan perubahan bisnis, cobalah untuk memberikan fleksibilitas kepada SDM untuk memenuhi kebutuhan bisnis dengan lebih baik.

 

Teknologi

Di era yang kaya teknologi ini, penting bagi SDM untuk memahami peran dan fungsi teknologi dalam operasional perusahaan. Jika perlu, HR juga dapat menyelenggarakan pelatihan bagi karyawan untuk mengenal fitur atau peralatan perusahaan.

 

Manfaat dari Adanya Perencanaan SDM

Manfaat kepegawaian tentunya sangat penting bagi kemajuan suatu organisasi atau perusahaan. Selain itu, ada beberapa keunggulan lain di bawah ini.

 

  1. Tingkatkan perilaku positif

Manajemen personalia yang baik menciptakan sikap positif di antara karyawan. Jalur karir yang jelas, pelatihan teknis dan lunak yang berkelanjutan, serta sistem penghargaan dan insentif yang menarik membuat orang senang di tempat kerja. Mereka percaya bahwa mereka memiliki kemampuan dan kesempatan yang luas untuk terus berkembang bersama perusahaan.

 

  1. Mampu Memetakan Hasil

Keuntungan lainnya adalah karyawan dapat memetakan strategi untuk mempromosikan perusahaan. Ini dapat membantu Anda lebih fokus pada pekerjaan. Anda akan terbiasa dengan keterampilan ini dan mudah-mudahan itu akan menjadi lebih baik di masa depan.

 

  1. Dapat memecahkan masalah dan mengevaluasi

Manfaat lain dari perencanaan SDM adalah mereka dapat mengidentifikasi masalah dan melakukan penilaian. Perusahaan pasti ingin berkembang ke arah yang lebih baik di masa depan. Dengan menerapkan beberapa proses perencanaan tenaga kerja, masalah dapat diidentifikasi lebih awal. Dengan cara ini, juga dimungkinkan untuk menyiapkan solusi strategis lebih awal.

 

Selain itu, perbaikan terus-menerus juga dapat dilihat pada tahap evaluasi. Pada akhirnya, bisnis tumbuh dan berkembang hingga berhasil. Di masa depan, perusahaan akan sukses dalam karirnya. Namun tidak hanya itu, perusahaan juga dapat meningkatkan kesejahteraan sumber daya manusianya.

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *